در اولین دستور درخواست انجمن ها در خصوص کمک مالی از سوی سازمان مطرح و مقرر گردید کار گروهی متشکل از آقایان مهندس هوشنگ کاتب احدی، مصطفی هژیر یوسفی و سید اکبر زنوز زاده جهت بررسی موضوع و ارایه گزارش به هیات مدیره تشکیل گردد.

همچنین مقرر گردید آقایان مهندس کاتب احدی و هژیر یوسفی موضوع ترمیم کمیته تدوین آیین نامه ها را بررسی و پیشنهادات خود را بابت ترمیم کمیته مذکور در جلسه آتی هیات مدیره ارایه نمایند.

هیات مدیره در ادامه وارد دستور تغییر ترکیب کارگروه بررسی نظام نامه حل اختلاف شد و بر این اساس مقرر گردید آقای مهندس کریم جهانی به این کمیته اضافه گردند و با عنایت به تفویض امور مربوط به حل اختلاف سازمان به آقای مهندس شهروز قنبری، مقرر گردید ایشان نسبت به برگزاری جلسه مذکور در اسرع وقت اقدام نمایند.

پنجاه و نهمین جلسه هیات مدیره دوره چهارم روز یکشنبه 8 دی ماه 98 با تلاوت آیاتی از کلام الله مجید و سخنان ریاست سازمان، در محل سالن جلسات سازمان آغاز به کار کرد.

در این نشست در اولین دستور هیات مدیره مقرر کرد از این پس معرفی طراحان و ناظران حقیقی به مراجع صدور پروانه همانند طراحان و ناظران حقوقی بوسیله سر برگ با امضای رییس یا نایب رییس اول انجام شود.

هیات مدیره همچنان مقرر کرد، چنانچه تا مورخ 98/11/01 مطابق توافق با شهرداری، فرم شروع عملیات ساختمانی توسط سازمان (سامانه سانما) انجام نگردد، خروج کار بدون ثبت مجری ذیصلاح بتن، جوش و مکانیک خاک انجام نگردد.

در خصوص مالکان پلاک های ثبتی که ادعای پرداخت هزینه های شناسنامه فنی و ملکی و 5% سهم سازمان از طریق دستگاه پوز نموده اند، مقرر گردید پس از تکمیل فرم تهیه شده توسط کمیته مالی و کمیته حقوقی و ارایه کلیه مدارک مربوطه، تعهدات لازم ، روند اداری مربوط به سازمان تا تعیین تکلیف توسط مرجع قضایی صورت پذیرد.

در ادامه پیرو درخواست انجمن های عمران، معماری، برق و مکانیک مقرر گردید مبلغ پنجاه میلیون ریال از سوی سازمان به هر کدام از انجمن های مذکور کمک مالی صورت پذیرد.

 هیات مدیره همچنین ضمن بررسی نامه درخواست بنیاد کودک، مقرر کرد در طبقه همکف فضایی به مدت دو هفته در اختیار این بنیاد قرار گیرد.

گزارش شصتمین جلسه هیات مدیره دوره چهارم

شصتمین جلسه هیات مدیره روز یکشنبه 15 دی ماه 98 با تلاوت آیاتی چند از قرآن کریم و ختم فاتحه برای شادی روح شهید سپهبد حاج قاسم سلیمانی و همراهان شهید آغاز شد.

در اولین دستور هیات مدیره ضمن برررسی موضوع چک های برگشتی مربوط به شناسنامه فنی و ملکی، 5% سهم سازمان، حق عضویت و غیره مقرر کرد کلیه موارد توسط کمیته مالی بررسی و گزارش کاملی در جلسه آتی هیات مدیره جهت تصمیمات بعدی ارایه نماید.

هیات مدیره با توجه به درخواست های رسیده، جهت تسهیل در حضور کارمندان و مدیران سازمان در مراسم تشییع پیکر سپهبد شهید حاج قاسم سلیمانی، روز دوشنبه مورخ 98/10/16 را تعطیل اعلام کرد.

با هدف تنسیق امور مربوط به پرونده های حل اختلاف هیات مدیره مقرر کرد از این تاریخ ، امکان قبول نظارت پرونده های مربوط به حل اختلاف حداکثر در رشته های برق و مکانیک 6 عدد کار، معماری 4 عدد کار، عمران 2 عدد کار ، در هر سال وجود داشته باشد ( پرونده های تشکیل شده قبل از این تاریخ شامل این مصوبه نمی گردد).

هیات مدیره همچنین کلیات الگوریتم ارجاع ارایه شده توسط مهندس مهدی محمدنیا را تایید و مقرر کرد ضرایب موثر در الگوریتم ارجاع توسط هیات رییسه سازمان بررسی، تایید و در الگوریتم مذکور اعمال گردد.

همچنین هیات مدیره به آقایان مهندسان مصطفی هژیر یوسفی، محمدرضا ریاحی خواه، فرهاد غلامی ، سیروس افشار، پرویز سیروسی و علی رفیعی اختیار کامل داد تا  در خصوص پیشنهادات ارایه شده توسط خزانه دار با موضوع فرآیند دریافت پنج درصد حق الزحمه طراحی و نظارت مربوط به سهم سازمان و حق الزحمه تهیه و صدور شناسنامه فنی و ملکی دستور نقشه های دوره حذف، موضوعات مطروحه مورد بررسی قرار گرفته و اقدامات لازم صورت پذیرد.